Chegou o RH: ficha dos funcionários e folha de pagamento

Quem tem equipe grande sabe: o dado do funcionário nunca está num lugar só. Contrato numa pasta, salário numa planilha, e a folha do mês num caderno que ninguém acha na hora do pagamento.

Agora tem um menu RH no AutoERP, com duas telas novas.

Funcionários

A ficha trabalhista completa de cada pessoa: dados pessoais, endereço, contrato (cargo, admissão, tipo de contrato, CBO), remuneração, documentos (CTPS, PIS, título) e dados bancários.

Quem já usa o sistema aparece na lista automaticamente — não precisa recadastrar ninguém.

E aqui vem o detalhe que faltava: você também cadastra quem não usa o sistema. Recepção, limpeza, administrativo, o pessoal que entra na folha mas nunca vai abrir uma OS. Esse cadastro não consome vaga do seu plano.

Se um dia essa pessoa passar a trabalhar no sistema, é um clique para convertê-la em colaborador — e a ficha e os holerites já emitidos vão junto. Nada se perde, nada é digitado de novo.

Folha de Pagamento

Você abre a competência do mês e o sistema já traz todo mundo com o salário-base da ficha. A partir daí você lança o que variou: horas extras, adicionais, vale-transporte, vale-refeição, adiantamento, faltas, INSS, IRRF, FGTS.

Importante: a folha é de lançamento assistido, não de cálculo automático. O AutoERP organiza, soma e guarda tudo — mas os valores de INSS, IRRF e FGTS são informados por você ou pelo seu contador. Preferimos ser diretos nisso a entregar um cálculo em que você não pode confiar de olhos fechados.

Os encargos do empregador (FGTS, INSS patronal) ficam separados do líquido, como deve ser: aparecem como custo da empresa, não como desconto do funcionário.

E o melhor: a folha conversa com o financeiro

Ao fechar a competência, a folha vira despesa automaticamente. Ela aparece no Contas a Pagar, no fluxo de caixa, no extrato bancário e — o que mais importa — no DRE, classificada em Pessoal (Salários e Encargos Sociais).

Você escolhe como quer lançar:

• Consolidado: uma despesa com o total da folha e outra com os encargos.

• Detalhado: uma despesa por funcionário, para quem paga em datas ou contas diferentes.

Uma observação para não gerar dúvida: o DRE trabalha por regime de caixa. Uma folha de setembro paga em 5 de outubro aparece no resultado de outubro.

Errou algum lançamento? Reabra a competência: as despesas geradas são removidas junto, e você refaz sem sujeira no financeiro.

Relatórios

• PDF de resumo da folha do mês, com o custo total da empresa.

• Holerite individual em PDF, com as rubricas discriminadas e espaço para assinatura.

• Excel com duas abas: o resumo por funcionário e o analítico de todas as rubricas.

Quem pode ver

Salário e CPF não são dados para circular pela oficina inteira. Por isso as duas telas não aparecem para ninguém por padrão — nem para gerentes, nem para o financeiro.

O proprietário libera em Cadastros › Equipe & Comissões, nas permissões do colaborador. São duas permissões separadas, porque nem sempre quem cuida da admissão precisa ver os valores da folha:

• Acessar Cadastro de Funcionários — a ficha

• Acessar Folha de Pagamento — os valores